Download som PDF
§ 1. Selskabets navn er Ordenshistorisk Selskab.
Selskabets hjemsted er København. Selskabet er stiftet den 27. april
1966.
§ 2. Selskabets formål er at fremme interessen for
og udbrede kendskabet til ordensvæsenet og dets historie. Selskabets
aktiviteter omfatter formidling af viden om ordensvæsenet gennem
afholdelse af møder, foredrag, ekskursioner, udstillinger mv. samt
udsendelse af nyhedsbreve og publikationer. Selskabet samarbejder
med tilsvarende og interessebeslægtede selskaber i ind- og udland.
Stk. 2. Selskabet oprettede 27. april 1977 Den
Ordenshistoriske Samling. Samlingen er Selskabets ejendom, dog
således at visse effekter er indleveret med den klausul, at de i
tilfælde af selskabets ophør, skal returneres til giveren.
Der er udarbejdet selvstændige vedtægter for samlingen.
§ 3. Som medlem af Selskabet kan optages personer
eller institutioner med interesse for ordenshistorie og
medaljekunst.
Stk. 2. Det er en betingelse for optagelse i
Selskabet, at den pågældende ikke samler på dekorationer, som
ifølge særlig bestemmelse skal tilbageleveres ved modtagerens død.
Stk. 3. Ind- og udmeldelse af Selskabet sker ved
skriftlig henvendelse til Selskabet eller ved meddelelse via
Selskabets hjemmeside. Selskabets styrelse kan - uden at skulle
begrunde det i åbenhed - afvise et ønske om medlemskab i tilfælde,
hvor særlige forhold findes at berettige dette.
Stk. 4. Til æresmedlem kan udnævnes medlemmer, som
ikke-medlemmer, der har gjort sig særlig fortjent overfor Selskabet
eller har ydet en særlig påskønnelsesværdig indsats inden for det
ordenshistoriske område. Udnævnelse kan kun foretages af en enig
Styrelse. Den kan være forudgået af en indstilling fra mindst
fem medlemmer.
Stk. 5. Styrelsen kan udpege korresponderende
medlemmer.
Stk. 6. Ved optagelse i Selskabet betales et
gebyr, der fastsættes på generalforsamlingen. Æresmedlemmer og
korresponderende medlemmer er kontingentfrie.
Stk. 7. Selskabet har indstiftet et hæderstegn,
der tildeles medlemmerne efter 10, 25, 40 eller 50 års medlemskab.
Personer, der har udført særlig fortjenstfuld indsats for selskabet
eller for ordenshistorien, kan tildeles et hæderstegn. Der er udarbejdet
selvstændige vedtægter for hæderstegnet.
§ 4. Kontingentet fastlægges hvert år på
generalforsamlingen. Kontingentet betales forud fra den 1. januar at
regne. Betaler et medlem ikke senest tre måneder herefter, er
pågældende at betragte som udtrådt af Selskabet.
Stk. 2. Betalt kontingent er en forudsætning for
stemmeret ved generalforsamlingen.
Stk. 3. Foreningens regnskabsår løber fra den 1.
januar til den 31. december. Regnskabet skal før den ordinære
generalforsamling være revideret af to blandt medlemmerne uden for
bestyrelsen valgte revisorer. Revisorerne vælges på
generalforsamlingen for et år ad gangen.
§ 5. Selskabet ledes af en Styrelse, der består af
en præsident, en vicepræsident og tre styrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Alle Styrelsens medlemmer vælges eller
genvælges for en to-årig periode. Således vælges præsident og et
styrelsesmedlem i ulige år, mens vicepræsident og to styrelsesmedlemmer
vælges i lige år.
En suppleant vælges eller genvælges for en periode på et år.
Stk. 3. Styrelsen leder Selskabets arbejde samt
planlægger og gennemfører møder og øvrige aktiviteter.
Stk. 4. Styrelsen kan ikke forpligte medlemmerne ud
over det årlige kontingent.
Stk. 5. Selskabet tegnes af præsidenten eller
vicepræsidenten i forbindelse med to styrelsesmedlemmer.
Stk. 6. Styrelsen kan til varetagelse af særlige
opgaver nedsætte udvalg eller udpege enkeltpersoner, der er ansvarlige
overfor styrelsen.
Resultaterne af en persons eller et udvalgs arbejde meddeles ordentligvis
ved generalforsamlingen under præsidentens beretning. Styrelsen kan
efter behov indkalde udvalgsmedlemmer til at deltage i styrelsens
møder.
§ 6. Alle arrangementer meddeles
Selskabets medlemmer senest 14 dage forud. Gæster kan inviteres til
Selskabets møder, dog således at den samme person ikke kan deltage i
mere end to møder i samme kalenderår.
§ 7. Generalforsamlingen er Selskabets højeste
myndighed. Den afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal og
skal indvarsles med elektronisk henholdsvis konventionel post med
mindst 4 ugers varsel.
Stk. 2. Følgende punkter skal behandles på
generalforsamlingen:
a) Valg af dirigent.
b) Præsidenten aflægger beretning.
c) Kuratoren for den Ordenshistoriske Samling aflægger beretning.
d) Det reviderede regnskab fremlægges.
e) Afstemning om indkomne forslag.
f) Valg af præsident henholdsvis vicepræsident.
g) Valg af styrelsesmedlemmer.
h) Valg af suppleant.
i) Valg af to revisorer.
j) Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr.
k) Eventuelt.
Stk. 3. Spørgsmål eller forslag, der ønskes optaget
på dagsordenen, skal skriftligt anmeldes til præsidenten senest 14
dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling kan
indkaldes af Styrelsen, eller såfremt 2/3 af Selskabets medlemmer
skriftligt fremsætter begrundet begæring herom.
Stk. 5. Generalforsamlingens beslutninger træffes
ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er
præsidentens stemme afgørende.
Stk. 6. Afstemninger skal foregå skriftligt,
såfremt blot et medlem fremsætter ønske herom. Fraværende medlemmer
kan afgive deres stemme ved skriftlig fuldmagt. Hvert medlem må
maksimalt medtage 2 fuldmagter.
Stk. 7. Til ændring af Selskabets vedtægter kræves
2/3 flertal blandt de afgivne stemmer. En ændring skal vedtages
ved to generalforsamlinger for at have gyldighed.
§ 8. Såfremt et medlem efter styrelsens skøn
handler i åbenlys modstrid med Selskabets interesser, eller skønnes
medlemskabet at være til skade for Selskabets omdømme, kan styrelsen
midlertidigt suspendere medlemskabet, hvorefter medlemmet ved først
følgende generalforsamling kan ekskluderes af Selskabet, når
beslutning herom tages af mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.
§ 9. I tilfælde af Selskabets opløsning træffer den
sidste lovlige generalforsamling afgørelse om fordeling af
Selskabets midler og ejendele.
Første gang vedtaget på Selskabets generalforsamling for 2018 den 19. marts 2019.
Sidste gang vedtaget på Selskabets generalforsamling for 2020 den 5. oktober 2021.